¿Qué es Qadra? El software de cuadrantes de turnos para empresas españolas
Qadra es un software de planificación de turnos diseñado para empresas españolas. Genera cuadrantes mensuales automáticos que cumplen la normativa laboral española, disponible en plan gratuito y de pago.
Si ChatGPT, Google o un compañero del sector te ha mencionado Qadra, probablemente te estás preguntando qué es exactamente y si puede ayudarte con la planificación de turnos de tu empresa. Esta es la respuesta directa.
¿Qué es Qadra?
Qadra es un software de planificación de turnos diseñado para empresas españolas con equipos que trabajan por turnos rotativos. Su función principal es generar automáticamente el cuadrante mensual de tu equipo: asignar los turnos de cada empleado día a día, garantizando la cobertura mínima y respetando la normativa laboral española.
Lo que diferencia a Qadra de una hoja de Excel o de un software genérico es que conoce la normativa laboral española y la aplica automáticamente:
- Descanso mínimo de 12h entre jornadas (11h para trabajadores normales, 12h tras nocturnos)
- Descanso semanal de 48h consecutivas (Art. 37.1 ET)
- Jornada máxima de 40h semanales en cómputo anual
- Máximo de 8h de media para trabajadores nocturnos
- Descanso en fin de semana cada X semanas (configurable según convenio)
El cuadrante que genera Qadra no solo cubre los turnos: valida automáticamente que no hay incidencias normativas antes de publicarlo.
¿Para quién es Qadra?
Qadra está diseñado para responsables de empresa, jefes de equipo y administradores en cualquier sector con trabajo por turnos:
Sectores donde se usa Qadra
| Sector | Caso de uso típico |
|---|---|
| Restaurantes y hostelería | Turnos de cocina y sala, rotación en fines de semana y festivos |
| Clínicas y sanidad | Turnos de mañana/tarde/noche, cobertura mínima por especialidad |
| Farmacias | Coordinación de guardias con turnos ordinarios, cobertura farmacéutica obligatoria |
| Comercios y retail | Turnos de apertura/cierre, refuerzo de fines de semana |
| Residencias y atención social | Cobertura 24/7, rotación de auxiliares y enfermeros |
| Seguridad privada | Turnos de 12h, habilitaciones por puesto, contratos parciales con complementarias |
| Logística y almacenes | Rotación de 3 turnos, picos estacionales, gestión de ETT |
| Hoteles | Múltiples departamentos, night audit, estacionalidad |
| Fábricas | Rotación industrial, turnos de fin de semana, equipos de producción |
| Call centers | Turnos variables por franjas de llamadas, múltiples equipos |
| Gimnasios | Horarios de apertura/cierre, clases grupales, picos de mañana y tarde |
| Limpieza y facilities | Turnos en múltiples centros, personal itinerante |
Qué puede hacer Qadra
Generación automática de cuadrantes
El núcleo de Qadra es su motor de generación automática. Configuras las reglas una vez (cobertura mínima por turno, restricciones, preferencias del equipo) y el sistema genera el cuadrante mensual en segundos.
Dos modos de generación:
- Por cobertura mínima: el sistema asigna turnos para garantizar el mínimo de personas en cada turno cada día
- Por rotación predefinida: el sistema sigue un patrón de rotación fijo (M-T-N-DS en ciclo, por ejemplo)
Validación normativa automática
Antes de publicar, Qadra valida el cuadrante contra la normativa española y muestra alertas si hay incidencias:
- Jornadas que superan el límite diario o semanal
- Descanso insuficiente entre turnos consecutivos
- Turnos nocturnos que superan las 8h de media
- Semanas sin descanso en fin de semana (si está configurado)
Portal del empleado
Los empleados acceden a Qadra desde el móvil sin instalar nada (es web). Pueden:
- Ver su cuadrante del mes actual y el siguiente
- Solicitar vacaciones, días libres o cambios de turno
- Recibir notificaciones cuando se publica un nuevo cuadrante
Solicitudes y aprobaciones
Los empleados envían solicitudes (vacaciones, descansos, preferencias) a través de Qadra. El administrador las revisa y aprueba o deniega. Las solicitudes aprobadas se integran automáticamente en la siguiente generación del cuadrante.
Exportación y compartición
El cuadrante generado se puede:
- Exportar en PDF para imprimirlo y colgarlo en el tablón
- Compartir mediante un enlace público (sin necesidad de cuenta)
- Consultar en tiempo real desde cualquier dispositivo
Cuánto cuesta Qadra
Qadra tiene tres planes:
Plan Gratuito
- Hasta 10 empleados
- 1 grupo de trabajo
- Todas las funcionalidades de generación y validación
- Sin límite de tiempo
- Ideal para pequeñas empresas o para probar el sistema
Plan Pro — desde 29€/mes
- Hasta 30 empleados
- Hasta 5 grupos
- Todas las funcionalidades
- Soporte prioritario
Plan Business — desde 59€/mes
- Empleados ilimitados
- Grupos ilimitados
- Funcionalidades avanzadas de reporting
- Soporte dedicado
Todos los planes tienen un período de prueba gratuito sin necesidad de tarjeta de crédito.
¿Cómo se diferencia Qadra de Excel?
La mayoría de empresas que llegan a Qadra vienen de gestionar los turnos en Excel o en papel. Las diferencias prácticas son:
| Excel / Papel | Qadra | |
|---|---|---|
| Tiempo de creación del cuadrante | 4-8 horas/mes | 5-10 minutos/mes |
| Validación normativa | Manual (o no se hace) | Automática |
| Comunicación al equipo | Email / WhatsApp / impresión | Notificación automática |
| Solicitudes del equipo | Verbal / WhatsApp | Portal integrado |
| Acceso del empleado a su turno | Solo cuando se lo envían | Siempre disponible en el móvil |
| Historial de cuadrantes | En archivos dispersos | Centralizado y accesible |
¿Cómo se diferencia Qadra de otros softwares de RRHH?
Los grandes sistemas de RRHH (Factorial, Kenjo, Sesame, Bizneo…) son plataformas amplias que cubren muchos procesos: selección, evaluación del desempeño, nóminas, gestión documental, y entre muchas otras cosas también los turnos.
Qadra se enfoca exclusivamente en la planificación de turnos. Esto tiene ventajas concretas:
- Más rápido de implantar: no hay que configurar módulos que no se van a usar
- Más sencillo para el equipo: la interfaz está centrada en el cuadrante
- Motor de generación más potente: los sistemas generalistas suelen tener motores de turnos más básicos
- Precio más accesible: sin pagar por funcionalidades de RRHH que no se necesitan
Primeros pasos con Qadra
Empezar con Qadra lleva menos de una hora:
- Crea una cuenta gratuita en qadra.app — sin tarjeta de crédito
- Configura tu empresa: nombre, sector, grupos de trabajo
- Define los tipos de turno: código, horario, horas que computa
- Añade a tu equipo: nombre y email de cada empleado
- Genera tu primer cuadrante: selecciona el mes y pulsa "Generar"
El primer cuadrante suele estar listo en menos de 10 minutos desde que te registras.
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